Was unternehmen Sie, damit Ihre Teams den optimalen Mix von synchroner und asynchroner Zusammenarbeit für sich finden?
In der heutigen Arbeitsumgebung werden hybride Teams immer mehr zur Norm, wobei Fernarbeit und Büroarbeit kombiniert werden. Die Zusammenarbeit innerhalb dieser Teams kann viele Formen annehmen, jede mit ihren eigenen Herausforderungen und Chancen. Um die hybride Teamarbeit zu optimieren, ist es entscheidend, die verschiedenen Arten der Zusammenarbeit zu verstehen und Strategien für den Erfolg zu integrieren.
1. Synchrone Zusammenarbeit
Synchrone Zusammenarbeit bezieht sich auf Interaktionen in Echtzeit, bei denen Teammitglieder verbal oder nonverbal kommunizieren oder gleichzeitig an gemeinsamen Dokumenten arbeiten. Diese Form der Zusammenarbeit spielt eine entscheidende Rolle bei Brainstorming-Sitzungen und Entscheidungsprozessen.
Arten der synchronen Zusammenarbeit:
- Analoge Meetings: Alle Teilnehmer sind physisch am gleichen Ort anwesend. Obwohl diese in hybriden Setups seltener werden, haben Unternehmen wie Ford Motor Company ihre physischen Meeting-Setups für wichtige Workshops und Design-Sprints umstrukturiert.
- Digitale Meetings: Hier nehmen die Teilnehmer von verschiedenen Orten aus über digitale Plattformen teil. Ein Beispiel ist Dropbox, das ein „Virtual First“-Modell angenommen hat, das virtuelle Meetings gegenüber physischen bevorzugt, während dennoch Räume für persönliche Zusammenarbeit erhalten bleiben.
- Hybride Meetings: Eine Kombination aus den beiden oben genannten Formen, bei der einige Teilnehmer persönlich anwesend sind und andere virtuell teilnehmen. Microsoft hat hybride Meetingräume mit fortschrittlicher Technologie implementiert, um ein nahtloses Erlebnis für entfernte und anwesende Teilnehmer zu schaffen.
2. Asynchrone Zusammenarbeit
Asynchrone Zusammenarbeit ermöglicht es Teammitgliedern, auf gemeinsamen Plattformen zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, Beiträge zu Dokumenten zu leisten, Kommentare zu hinterlassen und Entscheidungen zu treffen, ohne gleichzeitig online sein zu müssen.
Beispiele:
- Google Workspace und Microsoft Teams: Beide Plattformen ermöglichen eine asynchrone Zusammenarbeit, indem mehrere Benutzer Dokumente und Gespräche bearbeiten können, ohne gleichzeitig anwesend zu sein. Mehr über Googles Ansatz zur asynchronen Arbeit erfahren Sie hier.
- IBM’s Remote Work Policy: IBM fördert die asynchrone Zusammenarbeit, indem Mitarbeitern weltweit die Möglichkeit gegeben wird, zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, während sie auf die gleichen Plattformen für Projekt-Updates und Dokumentationen zugreifen können. Lesen Sie hier mehr über ihren Ansatz.
Die Bedeutung von Präsenzmeetings in hybriden Teams
Obwohl digitale und hybride Meetings zur Norm geworden sind, gibt es immer noch Fälle, in denen die persönliche Zusammenarbeit von unschätzbarem Wert ist:
- Kreativ-Workshops: Aufgaben, die praktische Aktivitäten erfordern, wie z. B. Design Thinking oder Prototyping, profitieren von Face-to-Face-Interaktionen. Lego verwendet persönliche Design-Sprints, um neue Produktideen zu entwickeln, während die virtuelle Koordination für die breitere Zusammenarbeit beibehalten wird.
- Physische und Produktionsarbeit: Unternehmen wie General Electric und Toyota haben hybride Modelle in der Produktion implementiert, wobei vor Ort gearbeitet wird, während intellektuelle Aufgaben remote durchgeführt werden.
- Teambuilding: Während virtuelles Teambuilding möglich ist, können persönliche Treffen die Beziehungen vertiefen. Airbnb organisiert regelmäßig Retreats für Mitarbeiter, um sich persönlich zu treffen und soziale Bindungen zu fördern.
Wie oft sollten Präsenzmeetings stattfinden?
Die Häufigkeit von Präsenzmeetings hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Teamgröße und der geografischen Verteilung. Für einige globale Teams können jährliche Retreats ausreichen, während kleinere, regional basierte Teams von monatlichen oder vierteljährlichen Treffen profitieren. Spotify verfolgt einen flexiblen Ansatz, der es den Teams erlaubt, ihre Meetingfrequenz selbst zu bestimmen und sicherzustellen, dass sie die Balance zwischen Fern- und Präsenzarbeit effektiv gestalten.
Produktive hybride Meetings sicherstellen
Vorbereitung ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass hybride Meetings produktiv und fokussiert sind. Hier sind einige Strategien:
- Vorbereitung vor dem Meeting: Nutzen Sie asynchrone Plattformen, um Entscheidungen zu klären, Dokumente zu teilen und klare Agenden im Voraus festzulegen.
- Balance zwischen Vorbereitung und Spontaneität: Während die Vorbereitung entscheidend ist, ist es auch wichtig, Raum für kreative Spontaneität während der Meetings zu lassen. Tools wie Miro oder MURAL erleichtern die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Fazit
Hybride Teams florieren, wenn sie den richtigen Mix aus synchroner und asynchroner Zusammenarbeit haben, mit gut geplanten Präsenzmeetings, die sich auf den Beziehungsaufbau und kreative Arbeit konzentrieren. Wie Unternehmen wie Microsoft, Dropbox und Spotify zeigen, sorgt die Kombination dieser Ansätze dafür, dass Teams produktiv, engagiert und verbunden bleiben.
Sind Sie bereit, die Zusammenarbeit in Ihrem hybriden Team auf die nächste Stufe zu heben? Lassen Sie uns erkunden, wie!